Améliorer les opérations de fabrication grâce à un système de communication efficace

Les entreprises manufacturières sont confrontées à des défis uniques en matière de communication, qu’il s’agisse de situations critiques ou de questions non urgentes. Avec des employés travaillant aussi bien dans des bureaux que dans des entrepôts, les entreprises manufacturières ont besoin d’un système de communication fiable, capable de joindre n’importe qui, à n’importe quel moment, en cas de besoin.

Nous verrons ce que ce type de système de communication peut apporter aux entreprises de fabrication, et pourquoi Rave Mobile Safety est le meilleur choix pour les fabricants et les entreprises. Pour en savoir plus sur les solutions de communication et de collaboration que nous proposons, prévoyez une démonstration dès aujourd’hui.

Joignez l’ensemble de votre équipe dans les situations critiques

Les entreprises manufacturières sont confrontées à des défis particuliers dans la mesure où les employés peuvent travailler dans un bureau, dans une usine ou un entrepôt, ou les deux à la fois. Les horaires peuvent également varier en fonction de l’heure. S’il est facile de contacter les employés de bureau par téléphone ou par ordinateur, les employés de l’usine peuvent être plus difficiles à joindre.

Un système de notification de masse qui peut envoyer des messages aux employés de différentes manières est la solution. Un système de messagerie multimodale et simultanée permet d’informer les employés par le biais de textes, de courriels, d’appels vocaux et de postes de travail, mais aussi par le biais de l’affichage numérique ou de systèmes de sonorisation.

C’est ainsi que Rave a trouvé une solution pour une entreprise manufacturière de la côte ouest qui avait besoin d’envoyer des messages critiques à l’ensemble de son équipe. Après avoir adopté la plateforme Rave, cette entreprise a été en mesure d’avertir tous les employés en cas de besoin, mais aussi de segmenter les messages à destination de certains groupes ou populations en fonction de leur localisation.

Se préparer aux situations d’urgence

Dans notre rapport annuel sur la sécurité et la préparation au travail en 2019, 48 % des répondants à l’enquête ont déclaré avoir subi des événements météorologiques violents au cours de l’année écoulée. Les ouragans, les incendies, les tornades et d’autres phénomènes météorologiques ont été les incidents les plus fréquents cette année-là, mais les autres urgences comprenaient des incidents médicaux, des pannes de système et des cyberattaques.

Bien que 76 % d’entre eux aient déclaré que leur employeur disposait de plans d’urgence pour ces situations, 40 % ont indiqué qu’ils n’avaient jamais organisé d’exercices de sécurité pour s’entraîner à réagir à de tels événements. Il est vital pour les employeurs de maintenir des conditions de travail sûres pour leurs équipes en pratiquant des exercices de sécurité et en maintenant un environnement de travail sûr.

Si l’organisation d’exercices de sécurité appropriés peut préparer votre organisation aux situations d’urgence, vous avez également besoin d’un outil qui permette aux employés d’accéder aux politiques, aux procédures et à d’autres ressources utiles à partir d’un emplacement centralisé. Qu’ils soient sur place ou qu’ils travaillent à distance, les employés peuvent trouver une plateforme accessible telle que Rave Collaborate utile pour se préparer aux crises à venir.

Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes

Lorsque des postes doivent être pourvus immédiatement, que ce soit à la suite d’une perturbation COVID-19 ou pour toute autre raison, vos opérations de fabrication ne doivent pas nécessairement être interrompues. Un système de communication qui peut également être utilisé dans des situations non urgentes, comme le manque de personnel ou les changements d’équipe, peut contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Un système de communication doté d’une fonction de sondage automatisé peut aider les responsables à remplir facilement les équipes et à assurer le bon déroulement de la journée de travail avec un minimum de perturbations. Les sondages peuvent être hébergés par texte, par courriel ou par appel vocal.

Si la fonction de sondage est utile pour les tâches quotidiennes telles que la couverture des équipes, elle peut également être utilisée pour contrôler les employés en cas d’urgence, ce qui permet d’obtenir un décompte précis des effectifs et d’avertir ou d’aider les employés qui en ont le plus besoin.

Créer un environnement de production sûr et efficace avec Rave

Un outil de communication et de collaboration qui relie les employés et les responsables en cas d’urgence ou non est la clé de la création d’un lieu de travail sécurisé et optimal dans l’industrie manufacturière. C’est pourquoi la plateforme de communication et de collaboration critique Rave est le premier choix des entreprises de fabrication et des sociétés.

Les fonctionnalités et les outils inclus dans la plateforme de communication et de collaboration critique Rave permettent aux installations de fabrication de.. :

• Diffusez des informations importantes dans des messages multimodaux simultanés en seulement trois clics grâce à Rave Alert, le principal système de notification de masse autorisé par FedRAMP.
• Contactez rapidement les équipes du 9-1-1 et le personnel d’urgence en cas de besoin grâce au bouton de panique Rave, un outil de communication d’urgence.
• Restez en conformité avec Rave Collaborate, un tableau de bord convivial qui permet aux utilisateurs d’assigner des tâches, de partager des ressources clés en matière de conformité, etc.
• Identifier et communiquer avec les personnes qui ont besoin d’aide en cas d’urgence grâce à Rave Prepare, une ressource essentielle.

Que vos équipes soient au bureau ou sur le site de production, sur place ou à distance, vous avez besoin d’un système de communication qui permette aux employés d’être informés, connectés et en sécurité. La plateforme de communication et de collaboration critique de Rave est conçue pour les installations de fabrication afin d’améliorer la sécurité des employés, de gérer les urgences et de maintenir le bon déroulement des opérations.

Pour en savoir plus sur les solutions prêtes à l’emploi de Rave pour l’industrie et les entreprises, ou pour parler à quelqu’un de la configuration d’un ensemble de solutions qui convient le mieux à votre organisation, planifiez une démonstration dès aujourd’hui.