Formation à la sécurité en janvier : Temps violent
Les tempêtes de verglas, les blizzards, les tornades et les ouragans ne sont que quelques exemples de phénomènes météorologiques violents qui peuvent avoir un impact significatif sur les activités des entreprises et mettre les employés en danger. Les plans de préparation aux situations d’urgence doivent donc inclure des préparatifs pour les phénomènes météorologiques violents. Un plan de sécurité complet en cas de mauvais temps doit être conçu pour protéger le personnel et accélérer les procédures de récupération afin de limiter les conséquences financières.
Risques liés aux conditions météorologiques défavorables
Les intempéries peuvent affecter les entreprises, les écoles, les établissements de santé et les organisations de tous types. La nature précise des menaces météorologiques varie d’un bout à l’autre du pays, mais aucun endroit n’est à l’abri du risque de temps violent.
Les événements météorologiques peuvent avoir des conséquences dévastatrices, et de nombreuses organisations sont mal préparées à réagir aux urgences météorologiques. Les entreprises perdent souvent du temps d’exploitation à cause des intempéries. Une étude montre que les activités de 70 % des entreprises dans le monde sont affectées par des événements météorologiques. Ces perturbations peuvent réduire considérablement les performances financières et même contribuer à la faillite de l’entreprise.
La National Oceanic and Atmospheric Administration recense les catastrophes climatiques et météorologiques aux États-Unis dont les dommages dépassent le milliard de dollars. Selon la NOAA, 338 événements de ce type se sont produits depuis 1980, dont le coût total dépasse les 2 295 milliards de dollars. Rien qu’en 2021, ces types de phénomènes météorologiques violents ont tué 688 personnes et coûté 145 milliards de dollars.
Plan de sécurité en cas de mauvais temps
Les phénomènes météorologiques violents peuvent avoir un impact sur les déplacements, les communications, les opérations et les infrastructures, et même des événements localisés peuvent affecter des organisations dans d’autres lieux. Une inondation à l’échelle d’une ville peut entraîner l’arrêt des opérations locales et menacer les personnes et les biens ; un ouragan à l’autre bout du pays peut perturber les chaînes d’approvisionnement et augmenter les coûts d’exploitation.
Une organisation doit disposer de plans d’urgence pour protéger le personnel et les biens lors d’événements météorologiques violents. Les administrateurs doivent s’assurer qu’ils peuvent contacter les travailleurs de manière fiable pour les avertir des événements météorologiques et fournir des instructions essentielles aux employés sur site et à distance.
Un plan de sécurité en cas de mauvais temps doit être adapté à l’organisation et comprendre des procédures claires basées sur le type et la gravité de l’événement. Par exemple, les chefs d’entreprise peuvent demander à leurs employés de travailler à domicile lorsqu’une tempête de neige affecte l’état des routes. Mais il faut également prévoir des mesures d’urgence pour les employés qui se trouvent sur place lorsqu’un événement se produit ; si les employés sont bloqués par la neige au bureau, que doivent-ils faire pour rester en sécurité? Les employés doivent avoir accès à des trousses d’urgence et être informés des mesures à prendre en cas d’événement météorologique.
Comment organiser un exercice de simulation de phénomènes météorologiques violents ?
Les exercices peuvent être extrêmement efficaces pour améliorer l’efficacité des procédures d’urgence. En donnant aux employés la possibilité de s’entraîner à réagir à une crise, on peut les aider à s’assurer qu’ils savent ce qu’il faut faire en cas d’urgence réelle.
Les gestionnaires d’incidents peuvent également tirer profit des exercices. Les exercices pratiques permettent d’identifier les problèmes liés aux procédures d’urgence et donnent aux administrateurs la possibilité d’y remédier avant une crise réelle. En outre, les exercices permettent aux administrateurs de s’entraîner à utiliser les outils de gestion de crise, tels que les systèmes d’alerte d’urgence et les logiciels de collaboration en cas d’incident.
Un exercice efficace de simulation de phénomènes météorologiques violents doit couvrir à la fois les procédures d’intervention et de récupération. Lors d’un exercice, les administrateurs doivent utiliser les structures de communication d’urgence pour contacter les employés. Par exemple, un exercice d’alerte à la tornade peut impliquer l’activation des sirènes d’alerte et l’obligation pour les travailleurs de se rendre dans des lieux d’hébergement désignés. Après un exercice, les responsables de l’incident doivent rédiger un rapport après action afin d’analyser les procédures d’urgence et de remédier aux éventuelles lacunes.
Planifier à l’avance pour atténuer les risques liés aux phénomènes météorologiques violents
Les entreprises ne peuvent pas éviter les intempéries, mais elles peuvent se préparer à atténuer les risques physiques et financiers liés aux incendies, aux inondations, aux ouragans, aux tempêtes de neige et à d’autres phénomènes météorologiques. Une formation adéquate en matière de sécurité peut contribuer à assurer la sécurité des employés et à réduire le temps nécessaire au retour à la normale.
La communication est un élément essentiel de la préparation aux situations d’urgence. Rave Mobile Safety simplifie la formation à la sécurité et fournit aux administrateurs des outils robustes pour protéger leur personnel et leurs opérations lors d’événements météorologiques violents. Les solutions de communication de Rave comprennent des systèmes de notification de masse et des plateformes de collaboration en cas d’incident, ainsi que des outils de gestion de crise qui facilitent la coordination entre la sécurité interne, le 9-1-1 et les premiers intervenants. Contactez notre équipe pour en savoir plus sur nos packages de communications critiques pré-construits et nos solutions personnalisables.
