Plans annuels de formation à la sécurité
La préparation et la formation aux situations d’urgence sont des éléments essentiels de la sécurité au travail. Les organisations gouvernementales, les entreprises, les écoles et les établissements de soins de santé utilisent tous la formation à la sécurité pour s’assurer que les employés sont prêts à réagir de manière appropriée aux scénarios de crise, tels que les incendies ou la violence sur le lieu de travail. Pour de nombreuses organisations, la formation à la sécurité est obligatoire ; l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA) exige des employeurs qu’ils forment les travailleurs exposés à des risques sur leur lieu de travail.
De nombreuses organisations éprouvent des difficultés à consacrer suffisamment de temps à la formation et à vérifier l’efficacité de leurs programmes de sécurité. La formation à la sécurité devient souvent monotone et répétitive, et de nombreux employés ont du mal à s’impliquer réellement dans l’information. Dans de nombreux cas, le matériel de formation ne se concentre que sur quelques sujets (par exemple, les exercices d’incendie) sans couvrir d’autres scénarios tout aussi dangereux et également plus probables (par exemple, les crises de santé mentale).
Heureusement, il existe des moyens d’améliorer la formation à la sécurité pour la rendre plus attrayante et plus efficace. En établissant un calendrier de rotation des thèmes de formation à la sécurité, les employeurs peuvent éviter de répéter les mêmes sujets. Le fait de passer à un nouveau sujet chaque mois rend la formation plus intéressante et garantit que tous les sujets sont couverts.
Thèmes mensuels sur la sécurité
Un plan de formation complet en matière de sécurité ne se limite pas aux exercices d’incendie et aux avertissements en matière de cybersécurité ; les risques environnementaux, les problèmes de santé et la réaction en cas de crise sont autant de sujets essentiels.
- Janvier : Temps violent
- Février : Premiers secours
- Mars : Santé et bien-être
- Avril : Violence sur le lieu de travail
- Mai : Santé mentale
- Juin : Préparation aux situations d’urgence
- Juillet : Sécurité thermique
- Août : Prévention des incendies
- Septembre : Catastrophes naturelles
- Octobre : Cybersécurité
- Novembre : Équipements de protection individuelle
- Décembre : Sécurité contre le froid
Suivez ce plan de formation mensuel pour vous assurer que votre personnel est informé et protégé en cas de crise.
Janvier : Temps violent
Les intempéries peuvent survenir tout au long de l’année. Le début de l’année est donc le moment idéal pour enseigner à votre équipe comment réagir en cas de tornade, d’incendie, d’ouragan, de blizzard ou d’inondation. Assurez-vous que les plans d’urgence couvrent les employés qui travaillent au bureau ainsi que ceux qui travaillent à domicile ou dans des lieux éloignés.
Février : Premiers secours
Les premiers secours sont une compétence essentielle, mais peu de gens ont une formation adéquate. En dispensant une formation aux premiers secours à vos travailleurs, vous les aiderez à se sentir capables de réagir en cas d’urgence. Assurez-vous que tout le monde sait où sont stockés les produits de premiers secours. Les thèmes importants des premiers secours comprennent la réanimation cardio-pulmonaire, le soin des plaies, l’intervention en cas d’étouffement et l’utilisation d’un DEA.
Mars : Santé et bien-être
La sécurité sur le lieu de travail ne se limite pas à la protection contre la violence ou les catastrophes naturelles. Il est tout aussi important de protéger les employés contre les maladies et les blessures. Encouragez les employés à rester chez eux lorsqu’ils sont malades et à adopter des comportements sains. Envisagez d’investir dans du mobilier de bureau et des périphériques ergonomiques.
Avril : Violence sur le lieu de travail
Toutes les organisations doivent se préparer aux incidents violents, y compris les agressions verbales ou physiques, les vols, la destruction de biens et les fusillades. Former les employés à reconnaître les signes d’une éventuelle violence et leur fournir un moyen sûr de signaler les menaces potentielles. Envisagez d’organiser un exercice « courir, se cacher, combattre » pour apprendre aux employés comment réagir en cas de tir actif.
Mai : Santé mentale
Le mois de mai est le mois de la sensibilisation à la santé mentale. C’est donc le moment idéal pour s’assurer que vos employés savent comment gérer leur bien-être émotionnel et psychologique. Parmi les thèmes de formation importants figurent l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la réduction du stress et la gestion du temps.
Juin : Préparation aux situations d’urgence
Le milieu de l’année est un bon moment pour revoir les plans et protocoles d’urgence afin de s’assurer qu’ils sont complets et efficaces. Veiller à ce que tous les responsables d’incidents aient accès aux documents essentiels et à ce que les employés sachent comment signaler une crise. Vérifier l’efficacité des outils de communication d’urgence.
Juillet : Sécurité thermique
La chaleur peut être dangereuse, en particulier pour les employés qui doivent porter des équipements de protection ou passer de longues heures à l’extérieur pendant l’été. S’assurer que les responsables connaissent les réglementations OSHA en vigueur et mettre à jour les directives opérationnelles si nécessaire. La formation à la sécurité doit porter sur les signes communs du coup de chaleur et sur les mesures préventives, telles que l’hydratation.
Août : Prévention des incendies
Les exercices d’évacuation sont un élément essentiel de la sécurité des employés, mais un plan de sécurité incendie complet doit également comprendre une formation sur l’atténuation et la prévention des incendies. Vérifiez l’emplacement des extincteurs et le bon fonctionnement des systèmes d’alarme. Assurez-vous que les employés connaissent les points de rassemblement pour l’évacuation et que les responsables peuvent contacter les travailleurs hors site en cas d’incendie.
Septembre : Catastrophes naturelles
Il existe des recoupements entre la formation aux phénomènes météorologiques violents et la formation aux catastrophes naturelles. Passez en revue les types de phénomènes météorologiques graves les plus courants et rappelez aux employés les procédures d’évacuation. Discutez de la manière dont les employés doivent réagir s’ils sont chez eux lorsque l’événement se produit. Veillez à ce que les responsables disposent d’un moyen de communication fiable avec les travailleurs qui se trouvent sur le site ou à l’extérieur.
Octobre : Cybersécurité
Le mois d’octobre est le mois de la sensibilisation à la cybersécurité. C’est donc le moment idéal pour axer la formation à la sécurité sur l’hameçonnage, les mots de passe et l’atténuation des cyberattaques. Envisagez d’organiser un exercice de phishing et de passer à un système d’authentification à deux facteurs. Vérifiez les procédures de sauvegarde des données et assurez-vous que les responsables des incidents savent comment réagir à une cyberattaque ou à une panne imprévue.
Novembre : Équipements de protection individuelle
Les EPI sont obligatoires dans de nombreux secteurs et organisations. L ‘OSHA exige des employeurs qu’ils fournissent des équipements de protection individuelle et qu’ils forment leurs employés à les utiliser correctement. Les thèmes importants de la formation à la sécurité peuvent inclure le port de l’EPI, l’utilisation correcte de l’équipement, la manipulation des matières dangereuses et le signalement des risques potentiels pour la sécurité.
Décembre : Sécurité contre le froid
Comme la chaleur, le froid peut être dangereux pour les personnes et les biens. En décembre, concentrez-vous sur la sécurité de vos employés par temps froid. Les cours de formation peuvent porter sur l’utilisation de vêtements et d’équipements pour temps froid, sur la reconnaissance des signes de gelures et d’hypothermie et sur la conduite ou la marche en toute sécurité sur la glace.
Protéger les employés grâce à des outils de formation et de communication
Si la formation à la sécurité peut aider les employés à se sentir prêts à réagir en cas d’urgence, elle n’est pas toujours suffisante. Le stress écrasant d’un scénario de crise peut amener les gens à oublier leur formation ou à avoir du mal à prendre des décisions rapides. C’est là qu’intervient la communication d’urgence.
Un système de communication fiable et robuste permet aux employeurs de rester en contact avec leur personnel pendant et après une crise. Les administrateurs peuvent envoyer des alertes et des notifications d’urgence pour avertir les employés d’une situation et leur fournir des instructions essentielles (par exemple, des instructions de mise à l’abri ou d’évacuation). Les outils de communication améliorent également les procédures de récupération, en permettant aux responsables de s’assurer de la santé physique et mentale de leurs employés et de leur communiquer les protocoles de retour au travail.
Rave Mobile Safety propose une large gamme de solutions de communication critiques, notamment des outils de notification de masse et des systèmes de gestion des incidents. Ces outils s’intègrent aux systèmes d’alarme existants pour améliorer les communications d’urgence dans les écoles, les hôpitaux, les entrepôts et les entreprises. Les administrateurs peuvent utiliser toute une série de fonctions pour simplifier la communication avec leur personnel pendant les exercices et les scénarios réels. Pour en savoir plus sur nos outils de communication prédéfinis ou pour créer une solution personnalisée, contactez notre équipe.
